Gestione dei Preventivi e dei Piani di Cura
Gestire un Preventivo non è mai stato così facile. Convertirlo quindi a Piano delle Cure un vero gioco da ragazzi.
Creazione del Preventivo: Scelta della tipologia
Si inizia con lo scegliere il tipo di preventivo che si vuole implementare. La scelta varia tra il preventivo Dentistico (basato su formula dentaria) e il preventivo Generico (un vero e proprio elenco terapeutico). Entrambe le tipologie di preventivo dispongono di una modalità Normale, ovvero, un prevetivo dove verranno sommati i costi effettivi a listino Cliente degli interventi inseriti, e la modalità a Corpo, ovvero, il prezzo finale del preventivo viene assegnato a mano dall'operatore e non vengono guardati i prezzi di listino dei singoli interventi inseriti. Scelto quindi il nome da assegnare al Preventivo, si procede con la sua creazione.
Preventivo: Overview e Operatività
Preventivo: Dettaglio Economico
Una volta creato il preventivo, verrà immediatamente visualizzato nella Dashboard del Paziente. Dalla schermata Overview sono presenti le operatività possibili sul preventivo mentre sulla schermata Dettaglio viene presentato il riassunto economico del preventivo in modo tale da dare un facile e veloce accesso ai dati importanti senza dover ogni volta aprire il preventivo. Si procederà quindi alla sua compilazione mediante la finzione di Modifica. Tutta la funzione di preventivi è soggetta a verifica dei permessi utente. Un utente potrà fare solo quello che gli sarà consentito (es. visualizzare / modificare / variare prezzi / ecc).
Preventivo: Gestione degli interventi in Formula Dentaria
Una volta entrati in modifica (in questo esempio abbiamo preso un preventivo Dentistico Normale), si accede alla compilazione dell'elenco terapeutico direttamente su vista crociera. Sarà quindi sufficiente selezionare l'intervento da applicare al singolo dente (o su tutta la bocca, o su una singola semi arcata) e cliccare la posizione desiderata.
In questa fase, quasi sempre con di fronte il Paziente, non ci si occupa di prezzi. L'operatività è focalizzata sulla stesura del piano di cura più adatto al Paziente, senza distrazioni. Sulla sinistra viene comunque riportato il totale grezzo del preventivo in modo da dare un'idea di prezzo durante la compilazione. Sarà il passo successivo utile a raffinare tale prezzo applicando scontistiche e listini.
Preventivo: Rilevazione anamnesi con sondaggi
Dalla Formula Dentaria per l'inserimento del piano di cura è possibile passare all'Odontogramma, utile in fase di prima visita per sondare la situazione del Paziente e tenerne traccia nella sua cartella clinica.
Oltre che ai sondaggi, I-Med tiene conto anche di altri importanti dati quale Grado di Mobilità, Grado di Forcazione, Ascesso, Frattura, Impianto, Recessione, Grado di Sanguinamento e Grado di Placca in 6 settori
Questa feature rende lo strumento completo per popolare una Cartella Clinica coerente con il livello di cura offerto dallo Studio. Tutte le informazioni verranno registrate e mai sovrascritte da un nuovo preventivo. La Cartella Clinica difatti manterrà lo storico del Paziente e sarà consultabile in ogni momento.
Preventivo: Gestione economica del listino
L'ultima fase del Preventivo è la verifica dei prezzi di intervento. I-Med è in grado di gestire listini associabili a singoli Clienti, gestire le quote per i Fondi Assicurativi (es. FASI, UNISALUTE, ecc) nonchè i codici e le nomenclature da essi richieste.
E' altresì possibile attribuire una scontistica manuale al singolo intervento e/o intervenire con uno sconto fisso o percentuale sul totale del preventivo.
La gestione finale è in mano del Professionista!
Tabella riassuntiva dei Piani di Cura attivi per un Paziente
Un Preventivo approvato viene convertito in Piano delle Cure. Nella Dashboard del Paziente è presente l'elenco dei piani di cura attivi e, separatamente, l'elenco dei piani di cura chiusi.
E' presente in modo immediato la scheda Sbilanci in modo da tenere sempre sotto controllo la differenza tra il lavoro eseguito8terminato e gli acconti versati, ovvero, se sul Paziente si è o meno coperti delle spese.
Gestione delle Prescrizioni Protesiche e Ortodontiche
E' possibile associare ad un Piano di Cura un'elenco di prescrizioni, divise in Protesiche e Ortodontiche. I-Med terrà traccia per Voi generando dei memo automatici alle scadenze delle Prescrizioni. La stampa della Prescrizione è adatta alla maggior parte dei Laboratori.
