Le Analisi Economico-Finanziarie per avere sempre sotto controllo lo stato di salute dello Studio

I-Med è uno strumento Software fortemente incentrato nella gestione economica dello Studio Medico. Oltre ad una decisa user experience lato operatore sanitario, abbiamo puntato alla semplificazione dei passaggi per un controllo affidabile sullo stato di salute economico finanziario dello Studio.

I controlli avvengono, previa autorizzazione con profilazione utente, per ogni singola linea di fatturazione. Questo significa che ogni professionista che possiede una propria linea di fatturazione nello studio può accedere a questi strumenti.

Fig.1 - Analisi del Fatturato - Andamento con confronto anni precedenti
Fig.1 - Analisi del Fatturato - Andamento con confronto anni precedenti

Il primo indicatore di salute economico-finanziaria dello Studio Medico è l'analisi del puro fatturato, confrontato con gli anni precedenti.

E' possibile confrontare il risultato con 1, 2, 4 o tutto lo storico del fatturato dello studio. Con questa analisi è possibile in modo rapido capire l'andamento del fatturato comparandolo con gli anni precedenti e verificare il rispetto degli obiettivi.

Oltre all'analisi numerica, un buon colpo d'occhio viene fornito dai due principali grafici indicatori dove il primo grafico indica il fatturato mensile paragonato agli anni precedenti mentre il secondo grafico indica il fatturato progressivo sempre paragonato agli anni precedenti.

Fig.2 - Analisi del Fatturato - Dettaglio con confronto anni precedenti
Fig.2 - Analisi del Fatturato - Dettaglio con confronto anni precedenti

Nella stessa funzione di analisi viene fornita in modo analitico la suddivisione del fatturato rispetto alle singole Specialità e, ancora più dettagliatamente, rispetto ai singoli interventi.

Per quanto riguarda la suddivisione per Specialità, viene fornita anche una rappresentazione grafica in modo tale da potersi rendere subito conto quale specialità medica ha influito maggiormente nel fatturato dello Studio (o del singolo Professionista) in quel periodo di tempo.

Tutte queste analisi possono essere riproposte per ogni linea di fatturazione (Studio o Professionista) configurata ed utilizzata in I-Med.

Anche la rappresentazione grafica viene riproposta per tutti gli anni sui quali viene effettuata l'analisi.

Fig.3 - Analisi del Fatturato - Studio di Settore - Indici per categorie ISA
Fig.3 - Analisi del Fatturato - Studio di Settore - Indici per categorie ISA

Il Prospetto del Fatturato viene poi suddiviso secondo gli indici ISA che andrano a comporre lo Studio di Settore.

Anche questo prospetto viene comparato con gli indici degli anni precedenti. Lo strumento è molto utile per rendersi immediatamente conto della direzione economica che sta prendendo lo studio senza attendere l'annuale elaborazione del proprio Commercialista.

Questo dato difatti è completamente dinamico, ovvero, si aggiorna dinamicamente ogni qual volta viene emessa una fattura attiva.

Per ogni voce analizzata viene data la possibilità di esplodere il dettaglio per ogni singolo intervento e visualizzarne l'incidenza percentuale rispetto al totale dell'indice.

Fig.4 - Analisi Acquisti / Vendite - Dettaglio Composizione Costi e Ricavi
Fig.4 - Analisi Acquisti / Vendite - Dettaglio Composizione Costi e Ricavi
Fig.5 - Analisi Acquisti / Vendite - Calcolo della Marginalità
Fig.5 - Analisi Acquisti / Vendite - Calcolo della Marginalità

L'Analisi dei Costi e dei Ricavi resta utile per un'analisi apprifinita dell'andamento reale dei ricavi dello Studio. In questa sezione, oltre alla comparazione real time dei costi con il fatturato (per la determinazione dei Ricavi), vengono calcolati particolari indici quali il Margine di Contribuzione ed il Calcolo del Break Even Point che indica il parametro per chiudere la gestione senza PERDITE ne RICAVI, ovvero in PAREGGIO.

Fig.6 - Analisi Acquisti / Vendite - Incidenza dei Costi sul Fatturato
Fig.6 - Analisi Acquisti / Vendite - Incidenza dei Costi sul Fatturato
Fig.7 - Analisi Acquisti / Vendite - Calcolo Indici ISA
Fig.7 - Analisi Acquisti / Vendite - Calcolo Indici ISA

Ulteriore approfondimento dell'analisi Costi/Ricavi lo troviamo nel calcolo analitico dell'incidenza percentuale dei Cost sul Fatturato, suddiviso per Beni e Costi vivi. Infine troviamo il Calcolo degli Indici ISA dove vengono illustrati i Ricavi per Specialità Medica con evidenziato il Mark-Up percentuale della singola voce, comunemente conosciuto anche come Ricarico, espresso in percentuale, e rappresenta la differenza fra il Prezzo DI VENDITA e il COSTO DI ACQUISTO del prodotto rapportata al COSTO di ACQUISTO dello stesso.

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