La Firma Elettronica Avanzata che raggiunge il paziente ovunque
Firma OTP da remoto: documenti firmati con valore legale, senza tablet e senza code
La firma dei documenti non deve più essere un vincolo che lega il paziente alla poltrona della reception. Con la Firma OTP, I-Med porta la Firma Elettronica Avanzata direttamente sullo smartphone del paziente, ovunque si trovi, in totale sicurezza e con pieno valore legale.
Grazie all'integrazione con il Portale I-Med, il paziente riceve un semplice link via SMS o e-mail, accede alla propria area riservata senza dover ricordare alcuna password e firma i documenti dello Studio con un codice OTP usa e getta. Nessun tablet grafometrico, nessuna app da installare, nessuna fila allo sportello.
Il paziente firma dal proprio telefono, in pochi tocchi
Come funziona: semplice per te, immediato per il paziente
Dallo Studio generi il link personale del paziente con un clic. Il paziente lo apre dal proprio telefono, si autentica in modo sicuro (tramite Codice Fiscale o numero di cellulare), consulta il documento e appone la firma confermando con il codice OTP che riceve al momento. Il documento firmato viene prodotto in formato digitale nativo e conservato a norma di legge.
Il ciclo è completamente tracciato e automatizzato: la reception convalida, il sistema genera il PDF, lo invia al servizio di firma certificato e registra l'avvenuta sottoscrizione. Tutto senza carta, senza scanner e senza spostamenti.
Documento firmato, validato e conservato in automatico
Tutti i documenti dello Studio, firmabili da remoto
La Firma OTP non è pensata per un singolo modulo: copre l'intero percorso documentale del paziente. Con un unico flusso, semplice e coerente, puoi far firmare a distanza:
- Consenso FEA e informativa Privacy (GDPR)
- Anamnesi e Questionari clinici
- Consensi alle Cure e Consensi agli Interventi
- Piani di Cura e Preventivi
- Documenti e moduli personalizzati dello Studio
Il paziente completa la propria anagrafica, carica le foto del documento d'identità e firma, tutto dalla stessa area riservata. Lo Studio riceve documentazione completa, ordinata e pronta ancora prima che il paziente varchi la porta.
Sicurezza e valore legale, senza compromessi
Conservazione digitale a norma, sempre a portata di mano
La Firma OTP si appoggia a un servizio di firma certificato e a un processo di identificazione conforme (IPDV), che garantisce alla sottoscrizione lo stesso valore di una Firma Elettronica Avanzata resa in presenza. Ogni documento firmato viene associato automaticamente alla Dashboard del paziente, nella sezione "Documenti in Conservazione", e reso disponibile per l'esibizione a norma.
La comunicazione tra I-Med e il Portale è protetta e cifrata, l'accesso del paziente avviene tramite link monouso e i dati sensibili sono trattati secondo i più rigorosi standard GDPR. Comodità assoluta per il paziente, tranquillità totale per lo Studio.
In breve i vantaggi
- Il paziente firma da remoto, dal proprio smartphone, ovunque si trovi
- Nessun tablet grafometrico, nessuna app, nessuna coda alla reception
- Accesso sicuro tramite link monouso, senza password da ricordare
- Firma con codice OTP e pieno valore legale (Firma Elettronica Avanzata)
- Copre consensi, privacy, anamnesi, questionari, piani di cura, preventivi e moduli personalizzati
- Documenti conservati a norma e sempre disponibili nella Dashboard del paziente
- Anagrafica e documento d'identità raccolti prima dell'appuntamento
- Meno carta, meno tempo, meno errori: più efficienza per tutta la segreteria
- Integrazione nativa tra I-Med e il Portale Paziente, in totale sicurezza
La Firma OTP trasforma un adempimento noioso in un'esperienza rapida e moderna, che i tuoi pazienti apprezzeranno e che alla tua segreteria farà guadagnare tempo prezioso ogni singolo giorno.
Vuoi attivare la Firma OTP da remoto per il tuo Studio? Contattaci senza impegno: ti mostreremo quanto è semplice.
