La Gestione della FEA

Abbiamo integrato in I-Med la Gestione della Firma Elettronica Avanzata Grafometrica. Tale sistema consente di raccogliere, mediante l'utilizzo di un Tablet con a bordo software Wacom, le caratteristiche di firma autenticate del Paziente, integrarle nel documento mediante certificato autoritativo della CA Pubblica Italiana per la Firma Grafometrica e l'invio in conservazione perenne presso il maggior provider di conservazione della documentazione Medica per la Regione Lombardia.

Accedendo mediante Tablet in navigazione su I-Med, si presenterà la comoda funzione adatta al Pubblico. Sarà difatti possibile consegnare il Tablet direttamente al Paziente così da compilare in autonomia i propri dati anagrafici mancanti, la propria anamnesi e procedere sempre in autonomia alla Firma Grafometrica dei vari documenti che il Software gli presenterà in base alle sue peculiarità.

Al primo accesso del Paziente, prima di poter procedere anche alla sola compilazione della Anamnesi, il Software di firma chiederà in modo mandatorio la firma al Consenso della Privacy e la firma al consenso di utilizzo FEA a norma di legge.

Automaticamente, dopo la compilazione dei dati anagrafici obbligatori quali denominazione, residenza, nascita ed estremi del documento ufficiale di riconoscimento, verrà presentato automaticamente al Paziente l'ambiente di firma grafometrica.

A questo punto, tramite apposito pennino, il Paziente potrà procedere all'apposizione della propria firma nel documento che potrà visionare direttamente nel dispositivo di firma.

Una volta apposta la firma, il documento verrà chiuso definitivamente con marca temporale e sigillato con certificato FEA fornito dal leader Italiano per la certificazione della Firma Elettronica.

Una volta sigillato il documento (non sarà più modificabile se non previa rottura del sigillo) verrà direttamente spedito presso l'ente di conservazione. Questo documento resterà sempre a disposizione e scaricabile mediante apposita interfaccia documentale di I-Med che consentirà quindi una rapida ricerca dei documenti stoccati in conservazione.

Principio di Firma Grafometrica Avanzata

Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata (o digitale) soddisfa il requisito della forma scritta e, ai sensi dell'articolo 2702 del Codice Civile, assume lo stesso valore probatorio della scrittura privata sottoscritta con firma autografa. La scrittura privata è sempre ritenuta valida salvo una contestazione da parte del soggetto interessato mediante un procedimento di querela di falso in cui egli ha l'onere di dimostrare, con ogni mezzo, la non genuinità del documento. Il DPCM (Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri) del 22 Febbraio 2013 stabilisce le regole tecniche per la realizzazione di soluzioni di Firma Elettronica Avanzata. In particolare, l'articolo 56 stabilisce i requisiti che un processo di FEA deve garantire, mentre l'articolo 57 stabilisce gli obblighi a carico di quei soggetti che erogano soluzioni di FEA per intrattenere rapporti con soggetti terzi (clienti, fornitori, etc). In ottemperanza ed in conformità di quanto sopra esposto abbiamo sviluppato il Modulo SignPad, il "CONSENSO ALLA FIRMA ELETTRONICA AVANZATA" e l'istruzione al personale preposto al presidio della Firma Grafometrica, completa il processo.

Archiviazione Digitale

Con l'ausilio di questo modulo I-Med ha di fatto concluso il processo di dematerializzazione iniziato con la "Firma Grafometrica". Infatti tutti i documenti firmati con il Modulo SignPad vengono automaticamente Archiviati in modo Digitale, con valore di archiviazione legale. Per ogni documento Archiviato lo Studio riceve una PEC di avviso conservazione documentale. In qualsiasi momento è possibile accedere ai documenti archiviati per riprodurne una copia o se necessario ricercare e scaricare documenti in pacchetti di versamento dotati di valore legale.