La Fatturazione delle Prestazioni - dalla singola Prestazione al complesso Piano di Cura
Fatturare con I-Med è veramente cosa sempice. Oltre ai vari controlli che informano l'operatore di eventuali sbilanci dovuti dal Paziente per cure avanzate in sbilancio o appuntamenti con prestazioni singole non ancora saldati, viene messo a disposizione un Tool veramente avanzato per la generazione pressochè istantanea della Fattura al Paziente.
Secondo le vigenti norme, sarà possibile procedere all'invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria che, dall'anno 2021, dovrà essere di cadenza mensile.
Fig.1 - Gestione della Fatturazione - Prestazioni singole non legate a Piani di Cura
Fatturazione di Prestazioni Singole
Il Tool di Fatturazione mette a disposizione dell'Operatore tutte le prestazioni ancora da fatturare degli appuntamenti finora chiusi legati a quel Paziente.
L'Operatore potrà quindi scegliere su quante prestazioni emettere fattura, semplicemente marcandole. Un pratico totale generale e del selezionato è presente a fondo tabella per aiutare la scelta della composizione della Fattura.
Fig.2 - Gestione della Fatturazione - Fatturazione di Prestazioni Legate a Piani di Cura
Fatturazione di Piani di Cura
Il Tool di Fatturazione elaborerà per l'Operatore l'elenco dei Piani di Cura non ancora chiusi, dettagliandone lo sbilancio in modo tale che l'Operatore potrà individuare facilmente quale eventuale piano si trova in sofferenza per emettere una Fattura e coprire quindi il lavoro svolto su base Sbilancio.
Oltre allo sbilancio, il sistema informa l'Operatore anche del saldo del Piano in modo da avere sempre tutte le informazioni aggiornate per poter avanzare richiesta di pagamento con il Paziente al Frontdesk.
Fig.3 - Wizard di Fatturazione - Generazione della Fattura
Wizard di Fatturazione
Prendendo come esempio il Piano di Cure con sbilancio illustrato nella figura 2, alla semplice pressione del tasto EMETTI FATTURA si accede al Wizard di Fatturazione.
In base al Medico assegnato al Paziente, il sistema preseleziona automaticamente il modello e la linea di fatturazione corretta (sà quindi in quale "casella" inserire la fattura).
Verrà precompilato anche l'importo di eventuale acconto che equivale allo sbilancio calcolato sull'eseguito in quel momento, così da garantire la copertura delle spese sostenute dallo Studio.
Chiaramente l'Operatore avrà facoltà di emettere una fattura a saldo oppure acconto. Nella fattura a saldo potrà ulteriormente scegliere se inserire una dicitura manuale nel corpo oppure elencare la totalità delle prestazioni inserite nel piano - utile per molti fondi assicurativi. Chiaramente, le eventuali fatture di acconto precedentemente emesse verranno detratte dal totale mettendole con segno negativo nel corpo della fattura a saldo.
Ora basta un semplice click su EMETTI LA FATTURA et voilà, il gioco è fatto. La fattura viene automaticamente creata e registrata in numero e data secondo la linea di fatturazione scelta.
Fig.4 - Gestione della Fatturazione Elettronica - Fatture Attive da trasmettere
Gestione della Fatturazione Elettronica - Invio
Attraverso l'apposita funzione di I-Med dedicata interamente alla Gestione della Fatturazione Elettronica è possibile, singolarmente per ogni linea di fatturazione configurata, procedere alla visualizzazione in formato elenco delle fatture che devono essere inviate allo SDI.
Per ogni fattura presente in elenco è possibile procedere al suo invio, alla modifica con un click, alla cancellazione o, se si è obbligati a passare tramite il proprio commercialista, all'export XML del tracciato della Fattura Elettronica.
L'Operatore dovrà semplicemente selezionare le fatture che intende esportare o trasmettere e, con un semplice click, ha ultimato il lavoro.
Fig.5 - Gestione della Fatturazione Elettronica - Ricezione e Registrazione delle Fatture Passive
Gestione della Fatturazione Elettronica - Ricezione
I-Med è costantemente collegato con il sistema di ricezione delle Fatture Passive. Ad ogni novità la lista viene prontamente aggiornata.
L'Operatore avrà quindi la facoltà di visualizzare la fattura in un formato grafico comodo per la lettura, potrà esportarne il tracciato XML nel caso debba obbligatoriamente passare la registrazione al proprio commercialista.
Passo molto importante in questa funzione è la Registrazione del Documento in Contabilità.
Fig.6 - Gestione della Fatturazione Elettronica - Registrazione Contabile delle Fatture Passive
Registrare una fattura passiva in contabilità significa poter accedere ad una serie di analisi economico-finanziarie quali il calcolo dello Studio di Settore, il calcolo della Liquidazione IVA, le statistiche complete con calcolo del Margine di Esercizio, Break Even, Margine di contribuzione Lordo e altri indicatori importanti per la verifica dello stato di salute del Vostro esercizio.
Altra funzione di utilità della Registrazione delle Fatture passive è la creazione di uno Scadenziario degli acquisti dove verranno registrate le scadenze dei pagamenti verso i Fornitori (anagrafati in automatico dalla lettura del tracciato della Fattura Passiva) con conseguente creazione di messaggi di Alert per l'Operatore addetto ai pagamenti.
Fig.7 - Preparazione delle Fatture Attive per l'invio al sistema Tessera Sanitaria - 730 Precompilato
Per poter procedere all'invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitario / 730 Precompilato, si accede alla funzione di preparazione dove, per ogni linea, viene proposta la sintesi delle Fatture attive presenti ed il controllo formale di esse. Una volta sistemati eventuali errori (es. Codice Fiscale vuoto) si può procedere alla conferma della preparazione all'invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria / 730 Precompilato.
