Il Planner di I-Med

Il Planner del Gestionale I-Med - suddiviso per Sale, consente di visualizzare gli appuntamenti in modo familiare.

Il Planner di I-Med è senza alcun dubbio il cuore pulsante dell'Applicazione.

E' considerata la Home funzionale del Software, dalla quale si può partire per pianificare ed eseguire tutto il lavoro di gestione e coordinamento dello Studio.

L'Agenda consente di vedere, per ogni sede, l'insieme delle sale visita e gli appuntamenti in esse pianificate. Ogni utente ha la possibilità di salvare nelle preferenze quali sale visualizzare di default per limitare l'impatto visivo alle sole cose di interesse.

Ogni appuntamento viene evidenziato con il colore rappresentativo del medico esecutore per un facile ed immediato riconoscimento.

Nel suo interno sono riportate informazioni utili allo svolgimento dell'appuntamento, all'arrivo del paziente in studio ed alle proprie condizioni.

Il passaggio del mouse attiva la visualizzazione dettagliata delle annotazioni di appuntamento per poter con facilità leggere quanto di interesse.

Un dettaglio dell'Appuntamento

La testata dell'appuntamento mostra in modo sintetico alcune informazioni importanti relative al Paziente ed all'appuntamento quali un'eventuale stato medico importante legato al Paziente (rappresentato dal colore a sinistra), remind di compilazione Consensi alle Cure o Privacy, necessità di materiali (es. protesi) per lo svolgimento dell'appuntamento, presenza di sbilanci economici e annotazioni importanti.

Il Menu contestuale e la Colonna di Gestione Planner

L'operatività del Planner è accessibile tramite le funzioni presenti nella colonna di Gestione Planner mentre tutta l'operatività di I-Med è accessibile dal menu funzionale posto all'estrema sinistra.

La colonna di Gestione Planner consente di spostarsi per le varie date, cambiare tipo di visualizzazione (giornaliera, settimanale, mensile ed elenco), settare le preferenze dell'utente (quali colori di sfondo, stati degli intercenti, ecc.), cambiare la sede di operatività e pianificare prenotazioni di sale e/o appuntamenti.

E' inoltre possibile cambiare il dettaglio dell'appuntamento in un range compreso tra 5 e 20 minuti in modo da variare la risoluzione di visualizzazione dell'Agenda ampliando o restringendo il range orario visibile.

Sempre da questo menu sarà possibile personalizzare la vista del Planner per nascondere o includere le sale mediche. Questa funzione risulta particolarmente utile in caso di studi di dimensioni elevate o cliniche.

E' presente anche la funzione di Prenotazione delle sale dove un utente può riservare, anche in modo ricorsivo, una determinata sala nel futuro.

Ogni operatività iniziata con I-Med verso un Paziente, attribuisce automaticamente il codice Paziente Predefinito al Sistema in modo tale che lo spostamento all'interno di ogni funzione tenga a memoria il Paziente sul quale si sta operando. Il Paziente Predefinito è visibile nella colonna di Gestione Planner.

Il Modulo di presa Appuntamento rapida, studiato per la reception durante la ricezione di chiamate.

Prendere un appuntamento non è mai stato così facile, anche al telefono in Reception.

Basta cliccare in un qualsiasi punto del Planner per individuare il giorno e l'ora desiderate e procedere con la pianififcazione.

Oltre al Paziente, sarà necessario inserire con quale Medico effettuare una visita. la Sala è già stata selezionata con il click sul Planner. Se un Paziente non dovesse essere presente in anagrafica, senza uscire dalla funzione, sarà possibile inserirlo con una procedura veloce di anagrafica.

L'operatore potrà quindi specificare opzionalmente anche l'elenco delle prestazioni da eseguire (con i relativi costi) o associare l'appuntamento ad un piano di cura già presente per il Paziente. Potrà quindi annotare dati salienti per il Medico.

I-Med è stato studiato secondo rigidi standard di sicurezza e si basa su un completo sistema di permission che consentono in modo granulare di attribuire o negare azioni agli operatori a seconda del loro ruolo in Azienda. Ad esempio, se un operatore non è abilitato alla funzione economica, durante la prenotazione sarà in grado di listare le prestazioni ma non potrà vederne il relativo importo.

Oltre alla presa appuntamento Click and Go, I-Med integra una funzione di pianificazione appuntamenti che esegue il match tra le preferenze del Paziente, gli orari del Medico scelto e le disponibilità di sale ed orari fornendo quindi solo ed esclusivamente gli slot temporali effettivamente disponibili per la prenotazione dell'appuntamento.