MOL (Margine Operativo Lordo): Come Calcolarlo in uno Studio Medico o Dentistico

Perché il fatturato da solo non dice se lo studio guadagna

A fine mese, o a fine anno, il numero che quasi tutti i titolari di studio guardano per primo è il fatturato. È un riflesso comprensibile: è il dato più visibile, quello che compare in testata di ogni fattura emessa. Il problema è che il fatturato, da solo, non dice quasi nulla su quanto lo studio stia davvero guadagnando dalla propria attività.

Due studi con lo stesso fatturato annuo possono avere una redditività molto diversa, a seconda di quanto costa loro produrre quel fatturato: personale, materiali, laboratorio odontotecnico, affitto, utenze. Il MOL, Margine Operativo Lordo, è l'indicatore che mette a fuoco proprio questo: cosa resta della gestione corrente dello studio, prima di ammortamenti, oneri finanziari e imposte.

Cos'è il MOL e come si calcola, in termini semplici

La formula, nella sua versione più essenziale, è:

1. Ricavi del periodo (fatturato delle prestazioni erogate);
2. meno i Costi Operativi sostenuti per generarli (materiali, laboratorio, personale, affitto, utenze, canoni);
3. uguale MOL, cioè il margine che resta dalla sola gestione operativa corrente.

Non entrano nel calcolo gli ammortamenti (l'usura contabile di poltrone, apparecchiature, arredi), gli oneri finanziari (interessi su eventuali finanziamenti) e le imposte: sono voci reali e importanti per l'utile netto finale, ma restano fuori dal MOL perché raccontano scelte di investimento e di struttura finanziaria, non l'efficienza della gestione quotidiana dello studio.

Perché conta più del fatturato in uno studio medico o dentistico

La struttura dei costi di uno studio sanitario ha alcune voci che pesano più che in altri settori: materiali di consumo e componenti protesiche, laboratorio odontotecnico esterno, personale clinico e di segreteria, canoni di locazione per poltrone o ambulatori, software gestionale, consulenze fiscali. Due studi che fatturano la stessa cifra possono avere un MOL molto diverso se, ad esempio, uno usa un laboratorio odontotecnico interno e l'altro esternalizza ogni lavorazione, o se uno ha una struttura di personale più snella dell'altro.

Incidenza percentuale dei costi fissi e variabili sul fatturato dello studio

MOL, margine di contribuzione e break even point: una piccola mappa dei termini

Attorno al MOL circolano spesso termini vicini ma non identici, che vale la pena distinguere prima di usarli:

Il MOL è internazionalmente noto anche come EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization): il concetto è lo stesso, cambia solo l'acronimo. Nella pratica contabile possono esistere piccole differenze di dettaglio su come trattare alcune poste non ricorrenti: per un confronto rigoroso con i numeri prodotti dal proprio commercialista vale sempre la pena farsi confermare quale definizione esatta sta usando.

Come si calcola (davvero) nella pratica quotidiana

Il calcolo in sé è una sottrazione semplice, ma il lavoro vero è raccogliere e classificare correttamente i dati, spesso sparsi tra fatture di vendita, fatture di acquisto, buste paga e canoni diversi:

• il fatturato del periodo, ricostruito dalle fatture elettroniche di vendita;
• i costi variabili, legati direttamente alle prestazioni erogate: materiali di consumo, componenti, laboratorio odontotecnico;
• i costi fissi della struttura: affitto, utenze, personale, canoni software, consulenze;
• ammortamenti e oneri finanziari, che vanno tenuti separati perché non entrano nel MOL.

Farlo a mano, mettendo insieme fogli Excel e archivi di fatture diversi trimestre dopo trimestre, è il motivo per cui molti studi finiscono per guardare la propria marginalità solo una volta l'anno, a consuntivo: troppo tardi per correggere la rotta durante l'anno.

Come funziona con I-Med

Il modulo di Analisi Economico-Finanziaria di I-Med registra in automatico le fatture elettroniche di acquisto e le classifica per fornitore e tipologia, incrociandole con il fatturato di vendita del periodo. Da questo incrocio calcola il Margine Complessivo (Fatturato Totale meno il Costo Totale di Acquisto, cioè ciò che resta dopo aver detratto tutti i costi), il Margine di Contribuzione Lordo e il relativo Mdc%, e il Break Even Point, il fatturato minimo che permette allo studio di chiudere in pareggio.

Calcolo di Margine Complessivo, Margine di Contribuzione e Break Even Point in I-Med

Conclusione

Il fatturato racconta quanto lo studio incassa. Il MOL racconta quanto lo studio guadagna davvero dalla propria attività operativa, prima delle scelte di investimento e della leva fiscale. Tenerlo sotto controllo periodo su periodo, non solo a consuntivo annuale, è ciò che permette di accorgersi in tempo se i costi stanno crescendo più velocemente dei ricavi, invece di scoprirlo a bilancio chiuso.

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